Bij DistriFresh zetten we volop in op digitalisering en verduurzaming van onze logistieke processen. Een belangrijke stap daarin is de invoering van de digitale vrachtbrief, de e-CMR.
Na een succesvolle testperiode is de e-CMR inmiddels niet meer weg te denken uit onze dagelijkse operatie. Inmiddels werkt ruim 80% van onze Nederlandse klanten volledig digitaal, en ook voor België ligt de implementatieplanning klaar. Onze chauffeurs en klanten reageren enthousiast, mede dankzij de persoonlijke uitleg en ondersteuning.
Van papier naar digitaal
De overgang naar e-CMR betekent het einde van stapels papieren vrachtbrieven en omslachtige administratieve handelingen. Waar chauffeurs vroeger fysieke documenten meekregen bij het laden, ontvangen zij nu via ons systeem alle vrachtbrieven digitaal op hun telefoon. In een app controleren zij de zending en emballage, waarna digitaal wordt getekend voor zowel het laden als lossen.
Na ondertekening ontvangen alle betrokken partijen direct een digitaal exemplaar van de getekende vrachtbrief, waarmee ook het administratieve proces automatisch van start gaat.
De voordelen in de praktijk
De voordelen van e-CMR zijn groot – zowel praktisch als duurzaam:
- Tijdbesparing: minder administratieve handelingen voor chauffeurs en kantoor
- Kostenbesparing.
- Real-time inzicht: leveringen worden direct bevestigd en digitaal gedeeld.
- Minder fouten: geen zoekgeraakte of onleesbare papieren documenten meer.
- Duurzamer: minder papierverbruik en minder transport van documenten.
- Snellere facturatie: getekende bonnen zijn direct beschikbaar.
- Digitale archivering: documenten zijn veilig opgeslagen en altijd toegankelijk.
Volgende stappen
De komende periode richten we ons op verdere uitbreiding van het systeem:
- Alle Nederlandse klanten volledig live
- Belgische klanten aansluiten
- Papieren vrachtbrieven volledig afschaffen
- Start van een pilot met digitale emballagebonnen
Met de e-CMR zetten we bij DistriFresh een belangrijke stap richting efficiëntere processen, minder papierverbruik en een duurzamere logistieke toekomst.